Office Manager (m/w/d) mit Personalagenden

Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost als auch im SB-Regal hervorragend positioniert und werden von vielen Verbrauchern geliebt und geschätzt.

Verstärke das Team von Savencia Fromage & Dairy Österreich in Wien als

Office Manager (m/w/d) mit Personalagenden

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführungsteams
• Kontrolle und Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen sowie Urlauben und Krankenständen
• Unterstützung bei der Personaladministration, dem Recruiting und HR-relevanten Agenden
• Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen
• Organisation und Kontrolle der Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz
• Organisation der Instandhaltung der Büroräumlichkeiten
• Ansprechpartner (m/w/d) für externe Dienstleister (Handwerker, Reinigungsfirmen, Versicherungen etc.)
• Administration von Office-Gegenständen (Notebooks, Handys, Schlüssel etc.)
• Mitentwicklung und Umsetzung verschiedener Prozesse und Projekte
• Organisation von Mitarbeiterevents und Veranstaltungen

• Kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Resilienz
• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung (Matura, Bachelor) und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Spaß an der Arbeit in internationalen Strukturen sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Office 365 (insbesondere Excel, PowerPoint und Cloud-Dienste)
• Organisationstalent mit zuverlässiger, eigenständiger, effizienter und strukturierter Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Ergebnisorientierung
• Hohe Teamorientierung
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Engagiertes, dynamisches und internationales Team
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
• Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Weitere Benefits: u. a. Wiener Linien Jahreskarte, Essenzuschuss, Käse zur Verkostung
• Abhängig von Deinen Qualifikationen und Erfahrungen bieten wir für diese Position ein attraktives Monatsgehalt ab EUR 3.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung

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