Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management
❮ zurück zur letzten Suche
Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH
Wien 13. Bezirk (Hietzing)
Unbefristet
Teilzeit
Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management
Aufgaben
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
* Unterstützung der Immobilienverwaltung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Bearbeitung von Schriftverkehr und Anfragen
* Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern und Lieferanten.
* Unterstützung bei der Neuvermietung, im Zahlungsverkehr der Hausverwaltung sowie in allen verwaltungsmäßigen Bereichen des Asset Managements.
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Anforderungen
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich. Vorzugsweise mit Zertifikat Verwaltungsassistenz Immobilien".
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Hausverwaltung.
* Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse sowie ein freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
* Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Tools.
Angebot
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen Team.
* Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
* Ein angenehmes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege.
* Flexible Arbeitszeiten
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt 3.100 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Über den Job
Anstellungsart:
* Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt:
ab 3.100 EUR monatlich
Positionsebene:
* Berufserfahrung
Dienstort:
* Wien 13. Bezirk (Hietzing)
Berufsfelder:
* Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber:
Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl:
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte:
* Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Donnerstag
* 15 - 20 Stunden
Dienstort
* Wien 13. Bezirk (Hietzing)
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
Ansprechperson
Alfredo Rasinger
Geschäftsführung
+4318909500
Mit dem Klick auf “Job-E-Mail bestellen” stimmst du unseren AGBs, unseren Datenschutzbestimmungen und der Nutzung von Cookies zu. Du kannst dich jederzeit von unseren E-Mails & Services abmelden.
Ähnliche Jobs
Mit dem Klick auf “Job-E-Mail bestellen” stimmst du unseren AGBs, unseren Datenschutzbestimmungen und der Nutzung von Cookies zu. Du kannst dich jederzeit von unseren E-Mails & Services abmelden.