Back Office Assistent:in (m/w/d) / Ihr Organisationstalent ist gefragt

Ihr Einstieg in eine vielseitige Assistenzrolle! Sie suchen eine Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke optimal einsetzen können? Unser Mandant, ein renommiertes Unternehmen in Niederösterreich / Klosterneuburg, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten. Profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Abteilungen
• Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Meetings
• Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Job Perspektive

• Moderner Arbeitsplatz: Genießen Sie einen klimatisierten, hochmodern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem erstklassigen Büro. Ein eigener Parkplatz sowie eine exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt) sorgen für einen komfortablen und stressfreien Arbeitsalltag.
• Persönliche Weiterentwicklung: Geboten wird eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriere voranzutreiben.
• Team & Aufgaben: Arbeiten Sie an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten in einem motivierten, dynamischen Team, das durch Zusammenhalt und kollegiale Unterstützung geprägt ist

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Abteilungen
• Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Meetings
• Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben