Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung & Serviceleistungen

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Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung & Serviceleistungen

Dienstort: Wien

Ihr Aufgabengebiet

* Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
* Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
* Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
* Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
* Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
* Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externe Ansprechpartner*innen

Ihr Profil

* Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
* ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
* hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse
* Detailgenauigkeit, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine freundliche, serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
* Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und können rasch auf die unterschiedlichen Anforderungen des Berufsalltages reagieren

Unser Angebot

* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
* Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit für Homeoffice-Tage
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
* Essensgutscheine
* Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
* Modern ausgestattetes Büro

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

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