AssistentIn in der IT mit Schwerpunkt Dienstplanservice am Standort Linz (m/w/d)

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Die Direktion Medizininformatik und Informationstechnologie (MIT) wickelt den IT-Betrieb aller Einrichtungen der OÖ Gesundheitsholding ab. Wir betreiben ein eigenes Rechenzentrum und setzen innovativ und zukunftsorientiert die IT-Projekte des Unternehmens um. Verfügbarkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit stehen im Zentrum unseres Handelns. Unser Angebot: ✓ Mitarbeit in einem modernen und dynamischen Unternehmen
✓ berufliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ Es erwartet Sie ein ausgewogenes und eingespieltes Team, das Sie motiviert und engagiert unterstützt!
✓ Unter den MIT-KollegInnen sind wir alle per DU
✓ Flexible Arbeitszeiten und bis zu 40% Homeoffice möglich
✓ kostengünstiger Parkplatz am jeweiligen Standort
✓ KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
✓ Attraktive Sozialleistungen (vergünstigte Gutscheine, Angebote etc.) und das Angebot für ein reichhaltiges, vergünstigtes Mittagessen
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Ihre Aufgaben: ✓ Entlastung der zugeordneten Organisationseinheit durch weitgehend selbständige Erledigung von administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben
✓ Mitarbeit bei der Erfassung von Personaldaten (Stundenaufzeichnungen, Mehrdienstleistungen, Rufbereitschaften etc.)
✓ Erfassen von Zeitbelegen und Zeitkorrekturen
✓ Prüfung und Abrechnung der Dienstpläne
✓ Kontrolltätigkeit und Einforderung fehlender Unterlagen
✓ Servicestelle für Rückfragen bzgl. Dienstplanung und Zeiterfassung

Ihr Profil: ✓ Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, Bürolehre oder vergleichbare Ausbildung)
✓ Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)
✓ Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Engagement
✓ Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
✓ Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Initiative
✓ Gutes Auftreten sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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Tina Forster Bereichsleitung Administration 050554 6021101Einstufung: LD 18

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