Leiter / -in Zollbüro

Vallework ist die "Ländle" Personalagentur mit Herz, Charme (& Humor). Bei uns steht der Mensch mit seinen Talenten und Möglichkeiten im Mittelpunkt.

Wir suchen eine:n Leiter/in für das Zollteam am Standort Hohenems, Wolfurt.

Aufgabengebiet

• Umsetzung der quantitativen (DB1) und qualitativen Ziele (kurze Wartezeit der Fahrer, geringe Fehlerquote), die mit dem Teamleiter Zoll und dem Head of Customs Processes vereinbart wurde
• Führung und Leitung der Mitarbeiter im Zollbüro inkl. Urlaubsplanung und Urlaubsvertretung, Büroorganisation
• verantwortlich in einem kleinen Team (4 MitarbeiterInnen) für die Abfertigung im Zollcontainer
• telefonische und vor allem persönliche Kundenbetreuung der Zollkunden inkl. Fahrern
• Korrekte und speditive Durchführung von Verzollungen: AT/CH/DE Einfuhr und Ausfuhr, T1/T2, Carnet ATA/TIR, Freipässe, EU Verzollungen
• Kenntnisse der internen Kriterien und Regeln für Verzollungen / Auslegung von MWST/Zoll und Umsetzung/Einhaltung derselben
• Kenntnisse von AEO Prozessen, ZE/ZV und Warenort Prozessen
• Bearbeitung der Eingangspost und Mails, Abrechnung und Führung der Handkassa
• Ansprech- und Kontaktperson für den Schweizer und Österreichischen Zoll vor Ort in Abstimmung mit dem Head of Customs Processes und dem Teamleiter Zoll
• Erfolgs und Dossier Kontrolle der Verkehre (Relationen) im Hinblick auf die definierten Ziele (z.B. Sicherstellen, dass alle MWST Beträge umgehend an den Kunden verrechnet werden)
• Qualitätskontrolle der abgefertigten Akte im Zuges des IKS des Unternehmens, Kontrolle Prozesse und Abfertigungsregeln

Anforderungsprofil

• Ausbildung zum eidgenössisch diplomierten Zolldeklaranten/-in oder gleichwertige Ausbildung aus Österreich / Deutschland / der Schweiz von Vorteil
• mindestens 5 Erfahrung im Zollwesen einer Spedition / Grenzbüro
• sehr gute Zollkenntnisse auf sehr hohem Niveau auch bei komplexen Verzollungen
• Menschenfreund – vor allem im Umgang mit Fahrern und Kunden
• Organisationstalent, selbständiges und genaues Arbeiten, lösungsorientierte Denkweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
• Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Benefits

• Jahresarbeitszeit = Überstunden können durch Zeitausgleich abgegolten werden
• Möglichkeiten zum Homeoffice (bis 40% der vereinbarten Arbeitszeit)
• Ein kollegiales Umfeld, flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie bezahlte Aus- und Weiterbildungen