Assistant & Office Management (m/w/d)
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Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung!
Assistant & Office Management (m/w/d)
20-40h/Woche
Das sind Ihre spannenden Aufgaben:
* Unterstützung und Vertretung der Executive Assistants und des HQ-Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, Kundenempfang und -Pflege, etc.)
* Information und Kommunikation zu internen und externen internationalen Ansprechpartner*innen und Büros
* Administrative Tätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Stammdatenpflege sowie Erstellung von Dokumenten
* Selbstständige Betreuung von Partner*innen, internationalen Kolleg*innen und Behörden auf Deutsch und Englisch
* Unterstützung im Bereich Eventmanagement (Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, Empfang von internationalen Kolleg*innen)
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise
* Vertraulichkeit, Diskretion und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt
Das bietet Ihnen unser Kunde:
* Eine interessante internationale Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen der erneuerbaren Energie
* Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sowie laufende Unterstützung im Hinblick auf Ihre fachliche Weiterbildung
* Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu Überzahlung
* Voll- oder Teilzeitposition im Ausmaß von 20-40h/Woche
www.bewerben.iventa.eu
Bewerben Sie sich bei uns unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 2024-81221/IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen!
Denise Zauner-Rakousky
+43 (1) 523 49 44-242
Senior Recruiting Expert
Iventa International Management Consulting GmbH
Seidengasse 9, Wien, 1070, Austria
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