Road Admin / Sachbearbeiter Transportmanagement (w/m/d)

Wir bei Hellmann sind: fürsorglich, unternehmerisch, zukunftsorientiert, zuverlässig und noch viel mehr!
Wir stellen unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt unseres Handelns, denn für uns zählt die Beziehung. Zu uns zu kommen bedeutet nicht nur, Teil eines globalen Logistikunternehmens zu werden. Es bedeutet viel mehr als das: Werde Teil eines unterstützenden Teams und habe eine starke, loyale Führungskraft hinter dir.
Traust du dich, über den Tellerrand hinauszuschauen? Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt und wir geben dir die Möglichkeit, neue Dinge auszuprobieren. Bist du bereit, mit uns die Zukunft zu rocken?

Über den Job

Als Road Admin (w/m/d) bist du verantwortlich für die Verwaltung und Ablage von Ablieferbelegen sowie die Anlage von Frachtführern und Kunden im CLPTA. Du erstellst täglich Rechnungen, Gutschriften und Tagesabschlüsse und bearbeitest eigenständig Rechnungsreklamationen. Zudem forderst du fehlende Ablieferbelege an und übermittelst diese an Kunden per E-Mail oder durch Hochladen in diverse Portale. Eine zeitgerechte Meldungspflicht in Richtung Management gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Road Admin
(w/m/d)

• Verwaltung und Ablage von Ablieferbelegen sowie Anlage von Frachtführern und Kunden im CLPTA
• Tägliche Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Tagesabschlüssen
• Eigenständige Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Anforderung fehlender Ablieferbelege
• Übermittlung von Ablieferbelegen an Kunden via E-Mail oder Hochladen in diverse Portale
• Zeitgerechte Meldungspflicht in Richtung Management

• Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung mit administrativen Aufgaben; Erfahrung im Transportmanagement ist von Vorteil.
• Du bist ein Pionier, der eine Möglichkeit für persönliche Entwicklung sucht und die Fähigkeiten besitzt, etwas Neues aufzubauen.
• Du bist detailorientiert und sorgst dafür, dass alle Aufgaben genau und korrekt ausgeführt werden.
• Du hast eine starke ergebnisorientierte Persönlichkeit und Hands-on-Mentalität.
• Du bist kommunikativ, motiviert, zuverlässig und voller Elan.
• Du bist gewillt, eigenständig Entscheidungen zu treffen und selbstständig zu arbeiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du hast eine starke IT-Affinität und kennst dich gut mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint usw.) aus.

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Büro mit einem motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir ermöglichen dir, dich weiterzuentwickeln, durch Schulungen vor Ort sowie durch unsere E-Learning-Plattform.
• Sehr flexible Arbeitszeiten (Home-Office-Möglichkeit)
• Einen Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Stadtzentrum sowie Tiefgaragenparkplatz auch für private Nutzung
• Mitarbeiterevents, regelmäßige Workshops und Teambuildings
• Zusätzliche Benefits (z.B. Essensgutscheine, Kaffee und frisches Obst jede Woche)
• Das Einstiegsgehalt beträgt brutto 2.663,50 EUR pro Monat. Abhängig von der Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

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