Office Manager (m/w/d)

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Office Manager (m/w/d)

Linz / Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche

Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, interessierst Dich für abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Büroorganisation. Du schaffst es, alle Fäden in der Hand zu haben und kommst dabei nicht aus dem Gleichgewicht. Mit Leidenschaft und Lösungsorientierung organisierst Du den Alltag rund um unsere innovative Firmengruppe. Du bist das fehlende Puzzlestück in einem tollen Arbeitsumfeld. Du ergreifst die Initiative und sorgst für ein Wohlfühlgefühl bei allen Stakeholdern.

Die solvistas ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwareentwicklung. Unsere Kunden befinden sich quer durch die Bank im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Bereich.

Deine Aufgaben bei uns:

* Du bist für den Bereich Office Management & Empfang verantwortlich während du für den optimalen Ablauf sorgst
* Als zentrale Anlaufstelle stellst du sicher, dass Unternehmensprozesse eingehalten und bei Bedarf optimiert werden
* Verantwortung für eine professionelle und effiziente Büroorganisation
* Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungen
* Empfang und Begrüßung unserer Kunden
* Annahme eintreffender Telefonate und Erteilung von Auskünften
* Terminkoordination
* Betreuung unseres Fuhrparks
* Bearbeitung des Schriftverkehrs
* Reise- und Hotelbuchungen
* Vorbereitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen: Kontierung der Belege, Mithilfe bei den Ausgangsrechnungen

Das bringst du mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer gleichen Position
* Organisations- und Kommunikationsstärke
* Wunsch nach Arbeitszeit von Montag bis Freitag
* Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Freude an Teamarbeit
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell in Excel)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* Von Vorteil: Grundkenntnisse der Buchhaltung und Kostenrechnung

Das bieten wir dir

* interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
* Sehr hohe Familienfreundlichkeit mit Unterstützung bei individuellen Bedürfnissen
* Freundschaftliche und soziale Arbeitsatmosphäre
* Teamkolleg:en, die sich selbstverständlich vertreten
* Motivierte Teamkolleg:innen innerhalb eines dynamischen und wachsenden Unternehmens
* Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz

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Kontakt
Ursula Sallinger
Marlene Birklbauer
Graben 18, 4020 Linz
E-Mail: jobs@solvistas.com

Über uns
Big Data. Business Analytics. Business Intelligence. Visual Analytics. Agile. Scrum. Dashboarding.
Shape the future.

Benefits

zentrale Lage

Gesundheitsförderung

Weiterbildung

familienfreundlich

Essenszulage

Obstkorb

Firmenevents

Das Monatsbruttogehalt für diese Stelle beträgt ab EUR 2.800,00. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich selbstverständlich nach deiner Erfahrung sowie Qualifikation und wird entsprechend angepasst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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solvistas GmbH Österreich +43 732 27 27 27 - 0 jobs@solvistas.com

Büro Linz Graben 18, 4020 Linz

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