Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit
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Wien
Mitarbeiter*in Administration Stadtteilarbeit
6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und Nachbarschaften in Wien und Niederösterreich im Gebiet der Erzdiözese Wien. Unser interdisziplinäres Team mit großem Erfahrungsschatz fördert mit vielfältigen Projekten Mitgestaltung und solidarisches Handeln in Nachbarschaft, Stadtteil oder Gemeinde. In administrativen Aufgaben suchen wir Unterstützung an zwei Vormittagen pro Woche (idealerweise Montag und Donnerstag). Deine Aufgaben:
- Support des Teams der Stadtteilarbeit in administrativen AufgabenBestellung von IT Equipment, Ausstattung, Büromaterial
- Administration
- Stadtteilarbeit
- Prüfung und Aktualisierung von Inventarlisten
- Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen
- Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
- Ablage und Archivierung von Dokumenten (digital und analog)
- Vorbereitung wöchentlicher Botendienst in die Zentrale, Postwege
- Support bei der Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei Projektabrechnungen gegenüber Fördergeber*innen
- Kommunikation mit Team und Servicestellen
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, HAS) und/oder Erfahrung in Administration und Bürotätigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturiertes Arbeiten und Genauigkeit
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
Wir entwickeln uns weiter - Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu. Auch bei den Austauschformaten des Arbeitsfelds Stadtteilarbeit bist du gerne dabei.
Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden - Die Caritas Wien bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weiteren Benefits.
Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit - Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung für 6 Wochenstunden € 438,16 bis € 505,92 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen. externe_Stellenausschreibung
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