Fachbetreuerin Payroll Office (Spezialisierung internationale Sozialversicherung)

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Wir suchen Verstärkung im

Payroll Office & Risikomanagement
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab sofort

Gestalten Sie als Fachbetreuer*in für internationale Sozialversicherungsabgaben (EU/EWR) die Zukunft der internationalen Personalverwaltung mit uns!

In dieser spannenden und verantwortungsvollen Position sorgen Sie für die korrekte und fristgerechte Anmeldung, Berechnung und Meldung der Sozialversicherungsabgaben für mehrfachbeschäftigte Mitarbeiter*innen im Rahmen der bilateralen EU/EWR-Abkommen zur sozialen Sicherheit.

Dabei übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Sicherstellung der rechtskonformen und effizienten Umsetzung aller sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben. Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, externen Partner*innen und Behörden zusammen und helfen, Prozesse weiterzuentwickeln, um eine reibungslose und transparente Abwicklung sicherzustellen.

• Die formelle Prüfung der eingereichten A1-Anträge
• Die Recherche länderspezifischer Vorgaben und Abgabenberechnungen
• Die Registrierung der WU in internationalen Meldesystemen sowie die Pflege entsprechender Arbeitspapiere
• Die Überwachung von Terminen sowie die fristgerechte Datenaufbereitung zur Abgabenmeldung
• Die Berechnung der Abgaben gemäß den jeweiligen Vorgaben des EU/EWR-Mitgliedstaates
• Die Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in Sozialversicherungsfragen
• Den Schriftverkehr und Austausch mit nationalen und internationalen Behörden
• Die Begleitung von Abgabenprüfungen sowie die aktive Mitgestaltung interner Prozesse zur Risikominimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Erfolgreich absolvierte WIFI-Personalverrechnungsausbildung
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Sozialversicherungsabgabenberechnung
• Sehr gute Kenntnisse in der Personalverrechnung sowie im kaufmännischen Rechnungswesen
• Fähigkeit zur Auslegung von Gesetzestexten und EU-Rechtsvorschriften
• Fortgeschrittene Excel- und sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, SAP, digitale Meldesysteme)
• Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
• Mobiles Arbeiten nach entsprechender Einarbeitungsphase möglich

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.466,75 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 16.04.2025 unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl: 2364).
Wir freuen uns auf Sie!

ADZN1_AT