Front Office Manager:in (all genders)

Wir erweitern laufend unser Team!

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt:
Front Office Manager:in
(38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders )

Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ?

WIR SIND ANDERS!
Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als beratendes Unternehmen im Spitzenbereich und sind nicht mit einer „klassischen Anwaltskanzlei“ zu vergleichen. Wir leben Gastfreundschaft! Unser Ziel ist es, jedem Klienten und Geschäftspartner ein professionelles und angenehmes Ambiente zu bieten.

• Du sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag als gute Seele der Kanzlei
• Du begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und kümmerst Dich selbstständig um Gästeempfang und -bewirtung
• Du hast das Telefon immer gut im Griff und überzeugst mit Deinem professionellen Auftreten
• Du kümmerst dich gerne um Reservierungen, Zugbuchungen usw
• Bestellungen aller Art sind bei Dir in guten Händen (Büromaterialien, Kaffee, Tee, Milch, Obst etc) und kaufst diese auch in deiner Arbeitszeit gerne für unser Büro ein
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Lieferanten
• Du hast immer die ganze Kanzlei im Blick und kümmerst Dich selbstständig um die Überprüfung und Pflege der Räumlichkeiten
• Du unterstützt unser Backoffice sowie unsere Eventabteilung bei allgemeinen Assistenzaufgaben

• Du bringst fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse mit
• Präziser Sprachgebrauch und dementsprechende Rechtschreibkenntnisse runden Dein Profil ab
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
• Eigeninitiative: Welcome!

• Wir leben Zusammenhalt! Ohne Dich läuft es einfach nicht!
• Du arbeitest selbstständig und bekommst im Gegenzug Verantwortung und Vertrauen von uns entgegengebracht
• Unser Büro ist nicht nur modern eingerichtet, sondern bietet auch den gewissen Wohlfühlfaktor
• Vitamine, Koffein, Mitarbeiterfeiern und gemeinsame Aktivitäten sind für uns selbstverständlich
• Du willst Dich entwickeln? Lass uns darüber reden!
• Ein Mindestgehalt ab EUR 1.967,- brutto/Monat (auf Vollzeitbasis). Du bringst Erfahrung mit? Perfekt – wir passen Dein Gehalt dementsprechend an!

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