Office Managerin (w/m/d)

Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.

• Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert
• In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken
• Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings
• Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben
• Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen)

• Einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Immobilien oder Tourismus/Hotellerie
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative
• Professionelles und gepflegtes Auftreten
• Organisationstalent

• Familiäres Unternehmen, flache Hierarchien
• Innenstadtlage, öffentlich sehr gut erreichbar
• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben
• Krisensicheres Arbeitsumfeld
• Wertschätzung auf allen Ebenen
• Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 39.200,- je nach Erfahrung und Qualifikation

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