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Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d)

StepStone
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Wien
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Du möchtest deinen Beitrag in einer der innovativsten Suchtkliniken Europas leisten?

Dann werde Teil unseres jungen und dynamischen Teams der Therapieleitstelle im Anton Proksch Institut.

(Karenzvertretung, Teilzeit/Vollzeit mit Übernahmeoption)


  • Administrative Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen im Klinikinformationssystem nach therapeutischen und organisatorischen Vorgaben
  • Buchung von verordneten Therapien unter Berücksichtigung der vorgegebenen Kontingente und vorhandener Raum- und Zeitressourcen
  • Eigenständiges Erstellen von Auswertungen aus dem Therapieplanungstool in Excel
  • Erste Ansprechperson für administrative Fragen zu Patient:innen-Therapieplänen und den Therapiegruppen
  • Zusammenarbeit mit dem klinischen Personal zur Verbesserung der Therapieplanung Dokumentation und ergänzende administrative Tätigkeiten

  • Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse in MS-Office, besonders Outlook und Excel (Pivot-Tabellen, S-Verweise)
  • BAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische und kombinatorische Fähigkeiten
  • Organisationsgeschick, Genauigkeit und vernetztes Denken
  • Hohe Lösungsorientierung

  • Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit mit geregelten Dienstzeiten unter Berücksichtigung der individuellen Lebensumstände
  • Homeoffice Möglichkeit
  • Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
  • Rahmenbedingungen eines erfolgreichen Gesundheitsbetriebes mit flacher Hierachie
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einbringen der eigenen Expertise und Kompetenzen
  • Kollegiales Miteinander - familiäre und wertschätzende Atmosphäre in einem harmonischen Team
  • Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsförderungsprogrammes "club lebenszeit" (u.a. Yoga, Rückenfit, Workshops zur gesunden Ernährung)
  • Rabatte und Vergünstigungen (corporate benefits, corplife)
  • Im Sinne eines aktiven und nachhaltigen Zeichens für Klimaschutz und einer nachhaltigen Veränderung des Mobilitätsverhaltens, übernehmen wir bis zu 50 % des Jahrestickets der Öffentlichen Verkehrsmittel zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
  • Kostengünstiges Mittagessen
  • Kostenlose Impfungen (Grippe, FSME, Hepatitis A/B)
  • Das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt mindestens EUR 2.427,81 inkl. Zulage. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung gegeben.


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