Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturiertes Arbeiten und behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine renommierte Steuerberatungskanzlei und suchen eine/n erfahrene/n Office Manager/in (m/w/d), der/die mit Herz, Verstand und Professionalität unser Team bereichert.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Terminplanung und führen Protokoll während des Jour Fixe.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Klienten und sorgen für einen professionellen Empfang.
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Sie verantworten das Office-Management, inklusive Büroausstattung, Dokumentenmanagement und Stammdatenverwaltung.
- Sie unterstützen die Steuersachbearbeitung bei der Anlage neuer Klienten, Stammdatenverwaltung und Korrespondenz innerhal