Mitarbeiterin in der F&E-Projektadministration und -beratung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Leitung Forschungsorganisation und des F&E-Koordinators
• Ansprechperson für Projektleiter*innen geförderter nationaler & internationaler Projekte (vom Antrag bis zur Abrechnung) sowie den Förderprüfungen
• Kontakt mit Förderstellen bei Fragen zur Einreichung & Abwicklung von Förderansuchen
• Anlage und Pflege von Projekten sowie Unterstützung bei der jährlichen Planung
• Erstellen von Auswertungen, Präsentationen & Berichten
• Schulung, Abstimmung und Beratung der Projektleitungen, um den Projektfortschritt & Fristen sicherzustellen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen & Strukturen
• Enge Zusammenarbeit & Schnittstelle zwischen den Fakultäten & weiteren Fachabteilungen
  

IHR PROFIL

• Hochschulabschluss oder HAK-Matura inkl. kaufmännischer Berufserfahrung
• Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
• Eigenverantwortliche, genaue, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v. a. Excel) sowie IT-Affinität
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung bei der Einwerbung und Administration von Drittmittelprojekten von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

UNSER ANGEBOT*

• Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit & Homeoffice
• KlimaTicket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien
• Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• Zwei Wochen kostenlose Kinderbetreuung
• moderner & gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Vielfältige Aus- & Weiterbildungen
• Regelmäßige Firmenevents & -feiern

*weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere Seite!

Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.800,- brutto/Monat (Vollzeitbasis, 38,5h). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Die FH Technikum Wien ist bestrebt den Frauenanteil, insbesondere in Lehre und Forschung, zu erhöhen und lädt daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.