Stellenangebot Assistenz Studierendensupport bei Wirtschaftsuniversität Wien Jobportal

Was Sie erwartet

• Administration & Organisation: Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Ausgabe von Dokumenten an Studierende sowie Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung
• Veranstaltungen organisieren: Sie unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von Events/Meetings
• Außenauftritt aktuell halten: Sie betreuen die Webseiten unserer Abteilung in Absprache mit den fachlich zuständigen Kolleg*innen
• Unterlagen vorbereiten: Sie recherchieren und erstellen Auswertungen sowie Informationsmaterialien
• Im Team arbeiten: Bei uns erwartet Sie ein Team von ca. 25 Personen, das Sie bei den verschiedenen Aufgaben im Studierendensupport unterstützen

Was Sie mitbringen

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung, wie HAK, HAS oder Lehre
• Berufserfahrung: Sie haben erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Bürobetrieb gesammelt.
• EDV-Kenntnisse: Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office, MS Teams und idealerweise Typo3.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten aus.
• Selbstständigkeit: Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und sind zuverlässig.
• Teamfähigkeit: Sie sind teamfähig, kooperationsbereit und zeigen eine hohe Lernbereitschaft.

Was wir Ihnen bieten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten