Teamleiterin der Zentralen Aufnahme

Das Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern! Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.

Die Zentrale Aufnahme des Universitätsklinikum AKH Wien, steht unseren Patient*innen während deren stationären Aufenthalten, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, zur Verfügung. Als administrative Schnittstelle, begleiten die Mitarbeiter*innen der Zentralen Aufnahme, die Patient*innen teilweise über den Behandlungsprozess hinaus, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Neben der administrativen Aufnahme und Entlassung, wird eine Vielzahl an begleitenden und spezialisierten Leistungen rund um den Aufenthalt erbracht. Hierzu zählen bspw. Patient*inneneinzahlungen und -auszahlungen, Kostenschätzungen, Dolmetschbestellungen, Patient*inneneigentumsverwahrungen, Stammdaten- und Fallkorrekturen, Administration ungeplanter Bettensperren, nichtmedizinische Auskunftserteilungen an interne sowie externe Stellen, die Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Seelsorgeeinrichtungen, die Nachlassverwaltung mit Angehörigen, Verlassenschaftsgerichten und -kommissären, sowie Sonderklasseadministrationen. Den Mitarbeitenden der Zentralen Aufnahme obliegt somit ein wichtiger und weitreichender Kompetenzbereich in der klinischen Verwaltung.

• Sie nehmen die Dienstaufsicht für 19 Mitarbeiter*innen wahr.
• Sie übernehmen die fachliche Führung Ihres Personals.
• Sie führen die interne Kommunikation mit Ihrem Team und stellen die kontinuierliche Weitergabe von Informationen sicher, bspw. durch Führen von Mitarbeiter*innenorientierungsgesprächen, Teamgesprächen, Mitarbeiter*innenbeurteilungen und kommunizieren mit vorgesetzten Stellen bspw. durch regelmäßige Jour Fixe.
• Sie koordinieren in Ihrer Arbeitszeit von Montag bis Freitag, 7:00 bis 15:00 Uhr Ihren 24/7 im Dienst befindlichen Bereich und Ihre Belegschaft, bspw. durch die Erstellung von langfristig gültigen Dienstplänen sowie durch tagesaktueller Arbeitseinteilung und Aufgabenverteilung.
• Sie arbeiten im operativen Tagesgeschäft mit Ihren Mitarbeiter*innen mit, übernehmen dabei komplexe Sachverhalte und bearbeiten Akte ggf. in interdisziplinärer Kooperation mit anderen Abteilungen oder Berufsgruppen.

• Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung.
• Sie besitzen mind. 2 Jahre Erfahrung im Bereich Führung und/oder mind. 4 Jahre Erfahrung im Gesundheitsbereich.
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse.
• Sie beherrschen die englische Sprache verhandlungssicher (Niveau mind. C1) und verfügen optional über weitere Sprachkenntnisse.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Freude an der Personaleinsatzplanung und Personalkoordination.
• Sie identifizieren sich mit regeltreuem Arbeiten und haben eine Affinität zu Rechtsnormen.
• Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz und sind stressresistent.

• Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• Betriebskindergarten
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42, Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände)
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Gehalt: Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto € 3453 monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

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