Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Dekorative Kosmetik/Im Herzen von Wien

UNSER KLIENT IST EIN HOCH SPEZIALISIERTES TOP-UNTERNEHMEN IN DER DEKORATIVEN KOSMETIK UND ARBEITET IN EINEM SPANNENDEN INTERNATIONALEN WACHSTUMSMARKT. BEAUTY KNOW-HOW TRIFFT AUF LIFESTYLE UND FASHION. UNSER KUNDE KOOPERIERT AUSSCHLIESSLICH MIT DEN FÜHRENDEN EUROPÄISCHEN UND ASIATISCHEN HERSTELLERN. DIE VORGÄNGERINNEN IN DIESER POSITION HABEN IHRE CHANCE ZUR INTERNEN ENTWICKLUNG ZUR FACHKRAFT IN DER KOSMETISCHEN INDUSTRIE GENUTZT. DAHER SUCHEN WIR AB SOFORT EINE

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)
Dekorative Kosmetik/Im Herzen von Wien

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Volle Verantwortung für die umfangreichen Travel-Management-Aktivitäten (Flüge, Nächtigungen, ausgewählte Bewirtungen, Events etc.)
• Umfassendes Office-Management
• Unterstützung in der Kundenbetreuung
• Korrespondenz mit Klienten, Lieferanten und öffentlichen Behörden
• Organisation von Events und Meetings
• Interne Schnittstelle zu Product Development, Quality und Finance
• Telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit lokalen und internationalen Klienten und Geschäftspartnern
• Betreuung diverser Büroagenden
• Allgemeine Assistenztätigkeiten inkl. Bewirtung der Klienten
• Entwicklungsoption zur Fachkraft in der kosmetischen Industrie

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zur Reisekauf-Fachkraft
• Adäquate Ausbildung (HAK, HLW, ausgebildete Kauf- bzw. Reisekauf-Fachkraft)
• Entweder routinierte und hoch kompetente Assistenz der GF mit tollem Standing und viel Fachwissen oder talentierte Persönlichkeit mit mindestens drei Jahren Assistenz-Berufserfahrung und dem Wunsch nach weiteren Karriereoptionen bei Bewährung in dieser Funktion
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und professionelle Kommunikation
• Hervorragendes Deutsch UND Englisch (weitere Sprachkenntnisse sind gerne willkommen)
• Idealerweise Berufserfahrung im Umfeld der kosmetischen Industrie
• Ausgezeichnete MS-Office- und Power Point-Kenntnisse
• Vernetztes Denken sowie exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Exzellentes und freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Teamgeist, Begeisterungsfähigkeit, Diskretionsvermögen und Loyalität

Wir gewährleisten Diskretion und unser Klient bietet attraktive, branchenübliche Vergütungen. Für diese Position gilt ein Jahresbrutto-Grundgehalt von EUR 42.000,-- (Vollzeitbasis). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

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