Sekretariatskraft (m/w/d)

Das Institut Neulandschulen ist Betreiber katholischer Kindergärten und Privatschulen mit Öffentlichkeitsrecht. Mit unserem Modell der Tagesheimschulen bieten wir an unseren drei Standorten in Wien eine ganzheitliche Betreuung vom Kindergarten bis zur Matura an.

Für das Schulsekretariat an unserem Standort am Laaerberg (Ludwig-von-Höhnel-Gasse 10-12, 1100 Wien) suchen wir eine

Sekretariatskraft
(Vollzeit/Teilzeitstelle mit 25h/Woche)

• allgemeine Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten
• Stammdatenadministration und zentrale Datenverwaltung
• Mitarbeit bei der Erhebung von Schulstatistiken
• Unterstützung in der Organisation Veranstaltungen und Projekten
• Abrechnung von Schulveranstaltungen
• Terminkoordination für die Schulleitungen
• Kassaabrechnung
• Unterstützung bei Schuleinschreibungen und Anmeldungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
• geübter Umgang in MS-Office Programmen (insbesondere Excel)
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• kommunikative und freundliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
• ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise, Zahlenaffinität und hohes Maß an Selbstständigkeit
• vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• einwandfreier Leumund – Erbringung des erweiterten Strafregisterauszugs für Kinder- und Jugendfürsorge (nicht älter als ein Monat) bei Anstellung

• dauerhaftes Anstellungsverhältnis in einem sinnstiftenden Umfeld
• Entlohnung nach dem Gehaltsschema der Erzdiözese Wien (mind. 2.864,60 € mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung)
• wertschätzendes Betriebsklima in einem kleinen Team
• zusätzliche dienstfreie Tage sowie Mittagessen der hauseigenen Küche

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