HR Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Personaladministration

Als Mitarbeiter*in der Wiener Volkshochschulen leisten Sie einen Beitrag für das Menschenrecht auf Bildung.

Die Wiener Volkshochschulen sind als größte gemeinnützige Erwachsenenbildungseinrichtung in Wien ein wesentlicher Bestandteil der Bildungs- und Kulturlandschaft dieser Stadt.

Als Erwachsenenbildungseinrichtung bieten die Wiener Volkshochschulen Bildungsmöglichkeiten, die Menschen darin unterstützen, ihre Situation aus eigener Kraft zu verbessern.

Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für
HR-Zeitwirtschaft
im Ausmaß von 38 Wochenstunden

• Sicherstellen einer korrekten Zeiterfassung aller Mitarbeiter*innen, Vornahme von Korrekturen und Kontrollen
• Technische und operative Betreuung des elektronischen Systems BMD NTCS zur Arbeitszeiterfassung
• Kontinuierliche Optimierung der Digitalisierungsprozesse der Zeiterfassung und Dokumentation von Programmänderungen und -erweiterungen
• Ansprechpartner*in für alle Themen der Zeitwirtschaft sowie Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Personaladministrationen bei zeitwirtschaftlichen Anfragen/Angelegenheiten
• Durchführung von Auswertungen und Analysen
• Personaladministration und Unterstützung des Teams der Personalverrechnung bei zeitwirtschaftlichen Anliegen
• Koordination der Schnittstellen zwischen Personal, IT und externen Dienstleistern
• Durchführung interner Schulungen, sowohl in Präsenz als auch in Form von Selbstlernkursen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abteilung und an Digitalisierungsprojekten

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der operativen Zeitwirtschaft oder Personalverrechnung
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (Arbeitszeitgesetz, Arbeitsruhegesetz), Grundkenntnisse in der Lohnverrechnung und Personaladministration sowie ein sinnerfassendes Verständnis von Regelungen aus Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen sind klar von Vorteil
• BMD NTCS Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit Softwareherstellern, im Anforderungsmanagement und in der Fehleranalyse sowie Erfahrung in der Digitalisierung und Automation von Planungsprozessen sind von Vorteil
• Hohe Softwareaffinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein selbstständiger Arbeitsstil mit hoher Eigeninitiative
• Service- und Lösungsorientierung sowie analytisches Denkvermögen
• Hohe Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Beratungskompetenz

• Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
• Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
• Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
• Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
• Vergünstigte Kulturangebote
• Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
• Bezahlte Kurzpausen
• Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei

Allgemeine Informationen:

• befristeter Vertrag Krankenstandsvertretung mit Option auf Verlängerung
• Dienstort 1090 Wien
• Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 5 Bruttogehalt € 3.198,19 bis € 3.597,89 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
• Voraussichtlicher Dienstbeginn: ehestmöglich

ADZN1_AT