Organisationsassistenz IGO-Academy - 20 Wochenstunden

für die organisatorische und administrative Mitarbeit in unserer hausinternen IGO-Academy suchen wir eine Organisationsassistenz für 20 Wochenstunden - Zeiteinteilung flexibel, hybrid in Präsenz und Home-Office.

Dienstort Scherbangasse, 1230 Wien. Für eine ausführliche Einschulung ist selbstverständlich gesorgt.

• Seminarorganisation von Planung bis Endabrechnung
• Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen in der Seminarsoftware
• Suche von Seminarhotels, Kommunikation mit Seminarhotels
• Kommunikation mit externen Partnern zu organisatorischen Belangen
• Einladungen, Führen von Teilnehmerlisten
• Kommunikation mit Teilnehmern, Ansprechpartner/-in für Rückfragen
• Teilnahmebestätigung
• Abrechnung und Rechnungslegung
• Benutzerverwaltung in der IGO-Academy-App

Wir wenden uns an Studierende mit Interesse an einer flexiblen Halbtagstätigkeit, bzw. generell an Personen, die in der aktuellen Lebensphase in Teilzeit arbeiten möchten.

Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sind Voraussetzung.

Wir bieten neben einer guten Einschulung eine kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen Team. Das Zielgehalt dieser Position liegt bei 2.400,- brutto auf Vollzeitbasis, also ca. 1.200,- bei 20 Wochenstunden.