Mitarbeiterin für Front-Office im Beratungs- & Betreuungszentrum Wien 3

Das vorrangige Ziel unseres Vereins ist eine optimale soziale und berufliche Rehabilitation und Integration aller unserer Klient*innen. 240 Mitarbeiter*innen setzen sich täglich dafür ein und begleiten suchtkranke Menschen auf ihrem Weg aus der Sucht zurück in die Gesellschaft.
Möchten auch Sie sich für Menschen engagieren und Teil eines motivierten Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Aufgaben

• Annahme, Bearbeitung & Weiterleitung von Telefonanrufen/E-Mails
• Terminkoordination
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Sachbearbeitung, Datenbankbedienung
• Schnittstellenmanagement zwischen Kolleg*innen des multiprofessionellen Teams und Klient*innen

Qualifikation

• Abschluss einer höheren berufsbildenden Schule mit Matura-Niveau
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse
• Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Anwendungen
• Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangsbereichs
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich (z. B. Ordinationsassistent*in) von Vorteil, jedoch keine Bedingung
• Interesse an der Arbeit mit suchtkranken Menschen und Menschen mit psychischen Erkrankungen
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Freude an der Arbeit in einem motivierten Team
• Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität

Benefits

• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen Unternehmen mit gutem Arbeitsklima
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Ein wertschätzendes und unterstützendes Team
• Regelmäßige Supervision und Teambesprechungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilzeit
• Bezahlung nach SWÖ-Gehaltsschema VG4, € 2.431,10 (für 37 Wochenstunden) + Anrechnung von Vordienstjahren
• Vergünstigungen bei Kauf landwirtschaftlicher Bio-Produkte aus eigener Produktion
• Jubiläumsgelder
• Einrichtung: Ambulantes Beratungs- & Betreuungszentrum Wien 3