AssistentIn der Geschäftsleitung (w/m/d)

Wir sind ein weltweit agierender technologischer Schrittmacher von intelligenten Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Mit global rund 4.000 Mitarbeitern, 18 Produktionswerken, über 30 Vertriebsgesellschaften und 31 Logistik-Verteilzentren ist das Unternehmen unter anderem weltweiter Marktführer bei Drehkipp-Beschlägen. Unter dem Dach der Roto Frank Holding AG gehört es zur international tätigen Roto Gruppe.

Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?

Willkommen in unserer Welt - Als dynamischer und international agierender Player vereinen wir Tradition erfolgreich mit Fortschritt! Bei uns erwartet dich ein inspirierendes und vielseitiges Arbeitsumfeld, das Raum für kontinuierliche Entwicklung bietet. Lass uns die Zukunft aktiv gemeinsam gestalten!

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen – von der Terminplanung über die Erstellung aussagekräftiger Managementreports bis hin zur professionellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Die Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Du planst und organisierst unsere Firmenevents mit Liebe zum Detail, empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um eine rundum gelungene Betreuung vor Ort – für Gäste wie auch für Kolleginnen und Kollegen.
• Bei Dienstreisen stehst du unseren MitarbeiterInnen zur Seite und sorgst für reibungslose Buchungen von Verkehrsmitteln und Unterkünften.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Dein Auftreten ist stets freundlich und souverän – du überzeugst mit natürlicher Kompetenz.
• Du bist eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und hast bereits Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen gesammelt.
• In der Kommunikation – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – fühlst du dich sicher und drückst dich klar und überzeugend aus.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Du gehst Aufgaben proaktiv an und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du bringst fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP mit und setzt diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich ebenso aus, wie dein unternehmerisches Denken und dein Blick für das Wesentliche.

In dieser verantwortungsvollen Position bist du der Dreh- und Angelpunkt der Geschäftsführung und unterstützt diese in organisatorischen und administrativen Belangen wie Terminkoordination, Korrespondenzen, dem Berichtswesen sowie Eventmanagement. - Innovativ Beginnen, Erfolgreich Gestalten!

Bei uns hast du Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung – wir unterstützen dich dabei durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.

Zudem bieten wir attraktive Vergütungsmodelle sowie umfassende Sozialleistungen (z.B. Speisen, öffentliche Erreichbarkeit, E-Ladestation, Gesundheitsmassage-Angebote vor Ort). Es erwartet dich ein hochmotiviertes Team, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie ein Miteinander auf Augenhöhe.

Für diese Position gilt lt. Kollektivvertrag auf Vollzeitbasis, abhängig von der Qualifikation sowie Berufserfahrung, ein Jahresbruttogehalt ab € 47.500. Unsere Vergütungsmodelle orientieren sich an den branchenüblichen Gehältern und liegen daher über dem angegebenen Mindestentgelt.

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