Assistenz der Geschäftsführung

Willkommen bei Wilhelm T & P GmbH! Wir sind ein ein über Jahrzehnte etabliertes Unternehmen in Osteuropa mit der Zentrale in Wien. Wir vertreten namhafte Maschinenbaufirmen im Bereich Kunststoffverarbeitung, Kunststoffrecycling und Textilherstellung. Wir verfügen über Büros in Österreich, Tschechien (Slowakei), Ungarn, Rumänien und Bulgarien.
Die Zentrale in Wien fungiert als Drehscheibe zwischen den Vertriebsbüros und den Lieferanten, welche mehrheitlich in Westeuropa ansässig sind.
Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das sich durch seine Leidenschaft für Qualität und exzellenten Kundenservice auszeichnet, und gestalten Sie mit uns die Zukunft in der Branche des Großhandels für Maschinen.

Aufgaben

• Assistenz der GF im Tagesgeschäft und in organisatorischen Belangen
• Unterstützung bei Kommunikation/Schriftverkehr mit Kunden, Reporting an Partner. Reiseplanung Planung von Messebesuchen
• Unterstützung Provisionsabrechnungen mit Lieferanten und Mitarbeitern
  Abrechnung/Kontrolle/Abgleichen von internen und externen Dokumenten
• Betreuung des CRM Systems (salesforce)
• Unterstützung von Vertriebsaktivitäten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
• Pflege und Ausbau des online/social media Auftritts der Firma (website, linkedln, etc. ) Kreativität und Einfallsreichtum sind gefragt, da hier noch Nachholbedarf besteht.
• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, interne Abteilungen in Österreich sowie für unsere Niederlassungen in Osteuropa

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre etc.) von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
• Affinität zu Zahlen
• Detaillierte Kenntnisse bei MS‐Office Anwendungen insbesondere Excel, Outlook, KI Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, administrativen Abläufen, Buchhaltungstätigkeiten, Zusatzqualifikationen von Vorteil
• Absolute Zuverlässigkeit, genaues Arbeiten, hohe Kunden‐ und Serviceorientierung sowie selbstständiges Arbeiten
• Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative, hohe Lernbereitschaft, Teamplayermentalität sowie Ergebnisorientierung
• Diskretion und Loyalität
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Osteuropäische Sprachen von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Benefits

Das Klima in unserem Team und die abwechslungsreichen Tätigkeiten sind geprägt von persönlicher Atmosphäre mit internationaler Note.

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten stellen wir nach Bedarf in Aussicht.

Wir bieten ein langfristige Dauerstelle

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums.