Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) / Ihre Karriere in der Immobilienbranche

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Faible für Immobilien? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten und aktiv den Immobiliensektor mitgestalten? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Unser Klient, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung, sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d), um das Team tatkräftig zu unterstützen.

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams
• Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und externen Dienstleister:innen
• Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei Objektbesichtigungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentation relevanter Vorgänge

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre)
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Position (1 bis 3 Jahre)
• Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (MRG, WEG, ABGB) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Job Perspektive

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem renommierten Immobilienunternehmen
• Moderne Arbeitswelt – offenes, kollegiales Umfeld mit hervorragender öffentlicher Anbindung
• Individuelle Weiterbildung und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für effizientes Arbeiten

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams
• Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und externen Dienstleister:innen
• Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei Objektbesichtigungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentation relevanter Vorgänge