Technikinteressierte Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)
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CLEF Elektronik Consulting GmbH
Wien 16. Bezirk (Ottakring)
Unbefristet
Teilzeit
Für den Bürobereich suchen wir eine Assistenz mit organisatorischem Talent und Interesse an einem technisch geprägten Umfeld.
Sie übernehmen vielfältige Aufgaben wie Dokumentenablage, Korrespondenz, Terminorganisation und einfache Verwaltungsarbeiten - mit klarem Arbeitsbereich, direkter Kommunikation und ohne unnötige Umwege.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, sich schnell in Abläufe hineindenken und den Überblick behalten, wird diese Stelle gut zu Ihnen passen.
Technikinteressierte Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)
Kleines Unternehmen, direkter Kontakt mit dem Geschäftsführer, technisch-organisierter Büroalltag unter Linux
Womit Sie uns unterstützen:
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der strukturierten Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben, insbesondere:
* Erstellung von Bestelllisten auf Basis vorhandener Stücklisten und Lagerbestände
* Erstellung und Versand von Lieferscheinen und Rechnungen nach Vorlage
* Unterstützung bei der Materialorganisation für Fertigungsaufträge
* Nachverfolgung von Lieferungen, Rückständen und Materialverfügbarkeiten
* Aufbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und interne Ablage
* Vorbereitung von Dokumenten für Druck, Archivierung und Versand
* Pflege von Daten und Tabellen zur Auftrags- und Projektabwicklung
* Mitwirkung bei der strukturierten Umsetzung von Kundenaufträgen
Was uns bei dieser Stelle wichtig ist:
Diese Stelle richtet sich an Personen mit Matura, die strukturiert arbeiten, technische Abläufe nachvollziehen können und sich zuverlässig in bestehende Systeme einfügen möchten.
Wichtig sind uns:
* Matura oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Verlässlichkeit und Genauigkeit in der Bearbeitung von Aufgaben
* Selbstständiges Arbeiten im vorgegebenen Rahmen
* Technisches Grundverständnis (z.B. Stücklisten, Materiallogik, einfache Abläufe)
* Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten, Tabellen und digitalen Ordnern
* Bereitschaft, sich in bestehende Strukturen einzuarbeiten statt neue zu schaffen
* Interesse an langfristiger Mitarbeit und klarer Kommunikation
Was Sie bei uns erwartet
Teilzeitstelle (10-20 Wochenstunden) im Büro eines kleinen, technisch orientierten Unternehmens in Wien-Ottakring. Sie arbeiten an einem eigenen Arbeitsplatz am Multiseat-System direkt mit dem Geschäftsführer zusammen.
Die Aufgaben sind klar abgegrenzt und ermöglichen eigenständiges, konzentriertes Arbeiten. Es gibt keine klassischen Hierarchien, aber definierte Abläufe. Die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel gestaltet werden.
Verwendet werden Linux-basierte Systeme und alternative Office-Software (z.B. LibreOffice, Gnumeric). Eine Einarbeitung erfolgt schrittweise anhand konkreter Aufgaben. Ziel ist eine verlässliche Zusammenarbeit mit Perspektive.
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.151,81 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag Metalltechniker.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und glauben, gut zu dieser Stelle zu passen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.
Bitte geben Sie auch an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten und ab wann Sie verfügbar sind.
Über den Job
Anstellungsart:
* Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt:
ab 2.151,81 EUR monatlich
Positionsebene:
* Berufseinstieg
* Berufserfahrung
Dienstort:
* Wien 16. Bezirk (Ottakring)
Berufsfelder:
* Assistenz, Verwaltung
* Sachbearbeitung
Eintrittsdatum:
Stelle verfügbar ab 02.06.2025
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber:
CLEF Elektronik Consulting GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl:
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte:
* Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* 10 - 20 Stunden
Dienstort
* Wien 16. Bezirk (Ottakring)
Erforderliche Kenntnisse
* Technisches Verständnis
* E-Mail-Korrespondenz
Nice-To-Have Kenntnisse
* Linux am Desktop
* Selbstorganisation (z.B. GTD)
* LaTeX
* Warenwirtschaftssoftware
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
Nice-to-have Sprachen
* Englisch B1
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
* Schritt 1: Bewerbung per E-Mail
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und Ihr Maturazeugnis per E-Mail an office@clef.at Geben Sie auch an, ab wann Sie verfügbar sind und wie viele Wochenstunden Sie arbeiten möchten.
* Schritt 2: Einladung zum Gespräch
Wenn Ihre Bewerbung gut zu unserem Profil passt, laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen im Büro in Wien-Ottakring ein. Die Gespräche finden voraussichtlich in der Zeit vom 5. bis 16. Mai 2025 statt.
* Schritt 3: Entscheidung und Rückmeldung
Die Entscheidung über die Besetzung der Stelle wird voraussichtlich bis zum 26. Mai getroffen. Der Beschäftigungsbeginn kann dann schon Anfang Juni sein.
Bewerbungszeitraum:
Bis 04.05.2025
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* Abschlusszeugnisse (Maturazeugnis)
Ansprechperson
Harald Mühlböck
Geschäftsführender Gesellschafter
+43 (0) 1 494 16 50
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