Front Office Mitarbeiter (all genders)

Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns tatkräftig dafür ein, den Wasserstofftransport über die bestehende Infrastruktur voranzutreiben.

Wir suchen ab sofort in unserem Headquarter in Wien eine/n Mitarbeiter:in (all genders) im

Front Office (all genders)

• Empfang und Begrüßung externer Partner:innen, Kund:innen und Lieferant:innen sowie aktive und eigenständige Gästebetreuung
• Postadministration (Eingangs- und Ausgangspost)
• Interne und externe Korrespondenz (Schriftverkehr, Mail-Korrespondenz)
• Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischer Anfragen und Anliegen
• Allgemeines Office Management wie z.B. Terminkoordination, Bestellung von Verbrauchsmaterial, Verwaltung der Besprechungsräume und der Poolautos, Erstellen von Präsentationen und Unterlagen, Ablage und Kopiertätigkeit
• Allgemeine operative und administrative Unterstützung der Fachabteilungen sowie des Back-Office

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK oder HLW)
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Front Office/ Rezeption oder Service von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, SAP von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Eine attraktive Entlohnung ab EUR 3.553,47 brutto/Monat auf Basis von 38h/Woche mit der Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Eine Reihe von attraktiven Benefits (z.B.: Pensionsvorsorge und Unfallversicherungsschutz, betriebliche Gesundheitsförderung, gestütztes Mittagessen, Firmenevents uvm.)

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