Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wir sind ein seit über 20 Jahren sehr erfolgreich tätiges Unternehmen im Medizinproduktehandel und verstärken unser Team um eine:n weitere:n Kolleg:in ab sofort (38,5 Wochenstunden) als

Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Aufgabenbereich Auftragsabwicklung:

• eigenständige und zeitnahe Auftragsabwicklung: Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften sowie Organisation von (internationalen) Transporten
• Professionelle und freundliche Kund:innenbetreuung
• Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen
• Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem

Aufgabenbereich Unterstützung Einkauf:

1. Erstellung von Bestellungen und weiteren Einkaufsbelegen sowie Organisation von See-Transporten
2. Koordination & Überwachung der Bestell- und Lieferprozesse
3. Kommunikation mit Lieferanten & Logistikpartnern
4. Mitarbeit bei der Bedarfsplanung Einkauf
5. Mitarbeit bei Kalkulationen und Statistiken

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• die Arbeit im Team ist für Sie selbstverständlich
• Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B2)
• gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise

• fundierte und umfassende Einschulungsphase
• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld
• eine familiäre und offene Unternehmenskultur
• ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit (Bahnhof Heiligenstadt)
• Kantine (Essenzuschuss)
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.195,00 pro Monat. Eine Überzahlung aufgrund Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

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