Mitarbeiter:in Buchhaltung und Rechnungswesen Schwerpunkt Debitoren und Zahlungsverkehr (m/w/d)

Die ALBERTINA sucht ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in Buchhaltung und Rechnungswesen
Schwerpunkt Debitoren und Zahlungsverkehr
(m/w/d)

(25 bis 30 Wochenstunden)

• Sie verantworten gemeinsam mit Kolleg:innen die Debitorenbuchhaltung und sorgen für eine korrekte und fristgerechte Abwicklung.
• Sie tragen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Verbuchung von Bank- und Kassenbewegungen und die damit verbundenen Kontenabstimmungen.
• Sie überprüfen die Plausibilität der Umsatzsteuerbuchungen und erstellen die monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit den hausinternen Abteilungen (Kostenstellenverantwortlichen) und externen Partnern.
• Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Erfassung der Eingangsrechnungen und prüfen diese auf Erfüllung der gesetzlichen Formerfordernisse.
• Sie vertreten Ihre Kolleg:innen in den Bereichen Kreditorenbuchhaltung und Zahllauf.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau/eine Buchhalter:innenprüfung.
• Sie haben mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Mit den gängigen Microsoft Office-Programmen kommen Sie ausgezeichnet zurecht und bringen im Idealfall Navision-Kenntnisse mit.
• Sie kennen sich im österreichischen (Umsatz-)Steuerrecht aus und haben im besten Fall Erfahrung mit Dokumenten Management Systemen.
• Sie kommunizieren gerne und klar mit Menschen und sind es gewohnt, als Schnittstelle mit anderen Abteilungen und externen Personen zu agieren.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, höchste Sorgfalt und analytisches Denken sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen Wiens. Wir geben Ihnen die Sicherheit einer langfristigen Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten und höchst erfolgreichen Unternehmen. Sie tragen im Hintergrund einen wesentlichen Teil zu unserem Ausstellungsgeschehen und arbeiten mit einer Führungskraft, die gerne fördert und fordert. Für diese Position ist ein Jahresmindestgehalt ab EUR 40.000 brutto auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir bereit zur Überzahlung.

Möchten Sie unser Team tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Albertina Personalabteilung
Margot Pernica-Klimesch
Albertinaplatz 1
1010 Wien
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