Office Allrounder:in mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

Aufgaben

• Assistenz im Officemanagement (Angebotslegung, Angebotseinholung, Bestellwesen, Facility Management etc.)
• Terminabstimmung mit Kunden/Lieferanten/Eigenpersonal
• Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen etc.)
• Karten- und Schlüsselmanagement
• Unterstützung des Empfangsteams

Anforderungen

• Positiv abgeschlossene Ausbildung (Lehrabschluss, HBLA, HASCH, HAK, AHS oder Ähnliches)
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil, allerdings freuen wir uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT (PC, Notebook, Windows, MSOffice etc.)
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
• Positiver Leumund

Benefits

• Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
• Dienstzeiten nach Rücksprache werktags von 07:00 bis 19:00 Uhr
• Zurverfügungstellung persönlicher Ausstattung (z.B.: Arbeitskleidung, IT-Equipment etc.)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1 in unmittelbarer Nähe)
• Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Umwelt und Energie zertifiziert
• Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
• Events / Sportaktivitäten

Arbeitszeiten

• Teilzeit
• Dienstzeiten nach Rücksprache werktags von 07:00 bis 19:00 Uhr

Gehalt

Von 28.000 € bis 35.000 € brutto / Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Art der Anstellung

Es handelt sich um eine Festanstellung direkt beim Unternehmen. Wir als Personalberatung unterstützen unsere Partnerfirmen bei der Suche nach guten und zuverlässigen Mitarbeitern. Wir sind KEINE Leasingfirma und stehen Ihnen gerne für jegliche Fragen zur Verfügung.

Fragen zum Job?

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Ihr Ansprechpartner

Gerald Holzmeister
Telefon: +43 677 63034911
E-Mail: jobs@holzmeister-consulting.at

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