Mitarbeiter:in Veranstaltungs-, Projekt- & Werbemittelmanagement (m/w/d)

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Dein Team Wir NEOS stehen seit 2012 für ein Neues Österreich. Unser Antrieb ist die Freiheit und die Gerechtigkeit für die politische Erneuerung Österreichs, in dem jede:r seine persönlichen Ziele aus eigener Kraft verwirklichen kann. Wir sehen es als unseren Auftrag, jedem Menschen alle Chancen zu ermöglichen – heute und in Zukunft. Auf diesem Weg begleiten uns viele engagierte Menschen.

Dein Job Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Veranstaltungs- & Projekt- und Werbemittelmanagement. Du bist ein Organisationstalent und liebst es in vielen unterschiedlichen Projekten mitzuarbeiten? Du geht’s anstehende Probleme proaktiv und lösungsorientiert an?

Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich. Bewirb dich gleich mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Deine Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement
  • Von der Mithilfe in der Konzeption über die Planung bis zur Umsetzung von Kundgebungen und Veranstaltungen für bis zu 500 Personen traust du dir alles zu
  • Du setzt als Teil unseres Marketingteams Wahlkampfauftakt- und Wahlkampfabschlusskundgebungen eigenständig um
  • Du koordinierst Mitgliederversammlungen und entwickelst diese laufend weiter
• Projektmanagement
  • Du hast Erfahrungen im Projektmanagement, kannst kleinere Projekte eigenständig umsetzen und packst gerne bei großen Projekten mit an
  • Du weißt, wie wichtig Wissensmanagement in einer schnelllebigen Organisation ist und dokumentierst deine Arbeit laufend und nachvollziehbar
  • Du bereitest Kommunikation an wichtige Stakeholder:innen und Projektmitarbeiter:innen in dynamischen, wechselnden Projektteams vor
• Produktionsmanagement
  • Du kümmerst dich um die Bestellung von Werbeartikeln und koordinierst den internen Produktionsprozess
  • Du stehst in laufendem Kontakt zu externen Produktionsfirmen und -agenturen und stellst sicher, dass wir die besten Druckprodukte zeitgerecht erhalten.
  • Du verwaltest unsere interne Produktionsplanung und führst die entsprechenden Tabellen

Deine Qualifikationen und Qualitäten

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura, Lehrabschluss oder vergleichbar)
• Kenntnisse und Erfahrung in Veranstaltungs- und Projektmanagement sowie mit der Arbeit in komplexen Teams und Unternehmen
• Fremdsprachen: Englisch
• Gut strukturierter, selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und Organisationsgeschick
• Wertschätzende Kommunikation und Ruhe auch in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Liebe zum Detail
• Freude an Inszenierung und daran, den Werbeauftritt unserer Partei zu unterstützen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch am Wochenende zu arbeiten. Diese Bereitschaft erwarten wir ca. 4x im Jahr von dir, zum Beispiel für unsere Mitgliederversammlungen

Unser Angebot für Dich

• Arbeite in einer innovativen, wertschätzenden Organisation
• Werde Teil unseres hochmotivierten, kreativen Marketingteams
• Modern ausgestattetes Büro mit guter öffentlicher Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Vereinbarung
• Unbefristeter Dienstvertrag
• Arbeitgeber: NEOS – Das Neue Österreich und Liberales Forum
• Dienstort: Wien
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeit I Teilzeit ab 20 Wochenstd.
• Dienstbeginn: ab sofort
• Gehalt: € 2.300,-- monatlich brutto (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Über uns NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Bei Fragen zu individuellen Anforderungen steht dir gerne unser HR-Team unter karriere@neos.eu zur Verfügung.

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