Mitarbeiterin des Archivs der Universität Wien (m/w/d)

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Mitarbeiter*in des Archivs der Universität Wien (m/w/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 01.05.2025 | Stundenausmaß: 22,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. II a

Befristung bis: 31.12.2025

Stellen ID: 3829

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 34 Fachbereichsbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Das Archiv der Universität Wien ist Teil der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen. Ihm obliegt die Erhaltung, Erschließung und Bereitstellung der historischen schriftlichen Überlieferung der Universität Wien, bestehend vornehmlich aus Urkunden, Akten sowie bildlichen und dinglichen Quellen, von der Universitätsgründung 1365 bis in die jüngste Vergangenheit, für Zwecke der Forschung, Lehre und Verwaltung. Das Archiv der Universität Wien nimmt mit Publikationen, Vorträgen und Ausstellungen aktiven Anteil an der universitäts- und wissenschaftsgeschichtlichen Arbeit. Es bietet mit der „Website 650plus – Geschichte der Universität Wien“ eine hypertextuell vernetzte, laufend ergänzte Darstellung der Geschichte der Universität Wien und gibt eine eigene Schriftenreihe heraus, in der Arbeiten zur Universitätsgeschichte erscheinen.

Die Stelle ist auf die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in bis zum 31.12.2025 befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Ihr Aufgabenbereich umfasst einfache Ordnungs- und Erschließungsarbeiten von Aktenbeständen im Archiv der Universität Wien, die administrative Unterstützung der Archivarbeit (Mitwirkung in der Verwaltungsassistenz, Bearbeitung von Reproduktionsaufträgen, etc.), Durchführung von Aushebe- und Reponierarbeiten von Büchern und Archivalien für den Lesesaal, Mitwirkung bei der Beantwortung von Rechercheanfragen und Lesesaalaufsicht mit einfachem Beratungsdienst.

• Abgeschlossene Lehre des Lehrberufs Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent/in
• Grundkenntnisse archivarischer Kernaufgaben
• Lesen älterer Kurrentschriften
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an der Erhaltung von historischem Archivgut
• Eignung für den Publikumsdienst
• Körperliche Eignung für das Heben von schweren Archivboxen und Kodizes
• Teamfähigkeit
• Staubresistenz

​​​​​​​Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden kompetente Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.420,90 (auf Basis Vollzeit, 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 21.04.2025