Office-Mitarbeiter:in Administration organisationstalent allrounder (m/w/d)

Die Seniorenarbeit Linz bietet Wohnen mit Pflege für 49 Menschen in Hausgemeinschaften, einen Mobilen Dienst für die Unterstützung und Pflege zuhause, eine Tagesbetreuung für Menschen im Alter und betreutes Wohnen/ Wohnpark Diakonissen an.

Zur Unterstützung im Office suchen wir ab August/September eine:n Office-Mitarbeiter: in.

Dein neues Arbeitsfeld:

• Unterstützung der Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Bewohner: innen, Mitarbeiter: innen und Lieferanten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Korrespondenz, Abrechnungen mit externen Kostenträgern etc.)
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von diversen Aufgabenfeldern (Kassa, Rechnungskontrolle, )
• Servicestelle für diverse Systempartner (Kostenträger, Behörden, )
• Telefondienst und Schnittstelle zu den verschiedenen Bereichen der Seniorenarbeit Linz
• Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentation

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Eine Service- und Beratungsorientierte Arbeitsweise und Haltung
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

Deine Benefits:

• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
• Arbeitszeiten (3-4 Tage pro Woche) 08:00 bis 12:00 Uhr
• zusätzliche dienstfreie Tage wie 24.12., 31.12 und Karfreitag
• Unsere gesammelten Vorteile für Mitarbeiter:innen finden Sie unter:
• Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie Mindestgehalt brutto ab EUR 2.612,20 bei Vollzeit (37 h/Woche)
• Mehrzahlung je nach Vordienst- & Ausbildungszeiten