Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung - Karenzvertretung (32h)

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Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Integrationszentren Oö, Sbg, Stmk, Tirol und Wien

Bezeichnung

Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung - Karenzvertretung (32h)

Kennung

TOP-2024-000837

Organisationseinheit

Team Zertifizierung und Qualitätssicherung

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

* Abrechnung von Bundesgutscheinen gem. § 14 Integrationsgesetz
* Administration von Kursen im Rahmen der Integrationsvereinbarung
* Erstellung von Genehmigungen und Zahlungsanweisungen
* Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen
* Zertifizierung von Kursträgern und Überprüfung der Qualifikationen von Lehrkräften
* Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Berichten
* Beantwortung verschiedener Anfragen von Kursinstituten, Behörden und Ministerien
* Sicherstellung der Aktenstruktur und Aktenverwahrung
* Sonstige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache
* Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht/Evaluierung von ÖIF-Prüfungen in Wien

Voraussetzungen

* Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung
* Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren
* Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
* Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

Wir bieten

* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf die Dauer der Karenz
* Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
* Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,- auf Vollzeitbasis, je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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