Office Management Bereichsleitung (m/w/x)

Tätigkeitsbereich:

• Verwaltung und Koordination von Büroabläufen, einschließlich Telefonmanagement, Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenablage
• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben wie Terminüberwachung, Fortschrittsanalysen und Evaluierungen
• Betreuung von Personalangelegenheiten sowie Verwaltung von Bestellungen und Beschaffungen
• Planung und Durchführung von Events, Gewinnspielen sowie Koordination von Gutscheinen, Ticketvergaben und Vertragsabstimmungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanliegen und Reklamationen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Analyse und Auswertung relevanter Daten

Fachliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung (z. B. LAP, HAS/HAK)
• Umfangreiche Kenntnisse in MS Office