Assistent:in der Geschäftsführung

Dienstort: Innsbruck
Stundenausmaß: Vollzeit (40 h)
Gehalt: 45000
Dienstbeginn: Ab sofort

Um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse zu gewährleisten, wird eine zuverlässige und strukturierte Assistenz mit Fingerspitzengefühl und Eigeninitiative gesucht.

Ihre Vorteile

• Mitwirken am Aufbau eines Unternehmens mit sinnstiftendem Auftrag
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Homeoffice möglich
• Gestaltungsfreiraum für neue Ideen
• Essenszuschuss und Kostenübernahme für das Jobticket Tirol
• Sicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Korrespondenz inkl. E-Mail-Schriftverkehr, Kontaktverwaltung, Reisemanagement
• Koordination und Organisation von Terminen, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung
• Professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Datenpflege und Ablage

Ihr Hintergrund

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- & Rechtschreibkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- & Organisationsfähigkeiten sowie Gespür für die Priorisierung von Aufgaben
• Eigeninitiative & Selbständigkeit

Das Bruttogehalt startet bei € 42.000 pro Jahr (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.