Mitarbeiter Administration & Empfang (w/m/d), 20-25 Wochenstunden

Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG
Steinabrückl / Niederösterreich / Österreich / Administration / Teilzeit

Mitarbeiter Administration & Empfang (w/m/d), 20-25 Wochenstunden

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Entgegennahme von Telefonaten
• Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen/Meetings
• Scannen, Erfassen und Weiterbearbeitung von Rechnungen
• Koordination der Aus- & Eingangspost inkl. Vorbereitung von Kuriersendungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchführung von Bestellungen
• Pflege und Nachhalten div. Dokumente wie z.B. Ersthelfer digital und auf unseren schwarzen Brettern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hands on Mentalität und Diskretion

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Essenszuschuss bzw. vergünstigtes Mittagessen
• Gratis Betriebsarzt
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln
• Schnelle Entscheidungswege und starker Teamzusammenhalt​
• Gratis Parkplatz

Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG

Susanne Rehm, Human Resources

Leopold Lehner Str. 36

2751 Steinabrückl

+43262243118780

Anfahrt