Assistent Geschäftsführung / Technisches Büro

Assistent Geschäftsführung / Technisches Büro
Teilzeit, Vollzeit | ab sofort | Wien, 02. Bezirk, Leopoldstadt

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer
• Unterstützung der fachlichen MitarbeiterInnen
• Kommunikationsarbeit für externe Partner.
• Allgemeine Tätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung, Vorbereitung der Honorarabrechnungen,
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnung, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.

• Persönlich zeichnen Sie sich durch ein gepflegtes, repräsentatives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus. Ihre guten Umgangsformen ermöglichen Ihnen eine selbstsichere Kommunikation auch mit den Führungsebenen und anspruchsvollen Kunden.
• Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, zuverlässig und Sie sind sich der besonderen Anforderungen einer solchen Vertrauensposition bewusst. Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken. Eine hohe Teamfähigkeit setzten wir voraus. Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten sind wichtige Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgesprochener Hands-on Mentalität um Strukturen im Unternehmen mit aufzubauen sowie Controllingaufgaben sind Ihnen wichtig.

• Mindestens erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich der Geschäftsführung (zB HAK, HLW),
• Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht
• Führerschein B wünschenswert
• Erfahrung im Bereich Ingenieurbüros / Bau wünschenswert

• Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
• Einen gut ausgestalteten Arbeitsplatz
• Reisebegleitungen inkl. Kostenübernahme
• Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (U1)
• Langfristige Perspektiven und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• 30 bis 40 Wochenstunden mit eigenständiger Arbeitszeiteinteilung
• Vollzeit Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000 in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil