Office & Investment Assistant

– in einem Single Family Office im Herzen von Wien.

In dieser Rolle trägt man maßgeblich zum operativen Erfolg des Single Family Offices bei, das ein globales Portfolio in allen Assetklassen verwaltet.

Als Office & Investment Assistant hast du umfassenden Einblick in das Tagesgeschäft und unterstützt bei folgenden Aufgaben:

Aufgaben

• Kommunikation & Organisation im Fondsgeschäft
• Bearbeitung von Capital Calls & Info Letters
• Deadline-Management & Nachverfolgung
• Kommunikation mit Notaren & Steuerberatern
• Dokumentenmanagement & KYC-Prozesse
• Audit Reports & Steuerformulare verwalten
• Office-Management & Gästebetreuung

Qualifikation

• Hohe Lernbereitschaft & Learning by Doing
• Hervorragende Microsoft Office Skills, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch

Benefits

• Internationales Team & flache Hierarchien: Rund 20 Kolleg:innen, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und offene „Du-Kultur“
• Weiterbildung & Einarbeitung: Strukturierte Prozesse, Handbücher und Learning by Doing für einen einfachen Einstieg. Individuelle Weiterbildungen werden gefördert
• Modernes Büro & Arbeitsumfeld: Zentrale Lage, gut ausgestattet, baldiger Umzug in eine moderne Arbeitsumgebung. Klare Abläufe sorgen für Struktur
• Attraktive Vergütung & Entwicklung: Überdurchschnittliches Gehalt, Bonusmöglichkeiten und langfristige Perspektiven

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Keywords: Office & Investment Assistant (m/w/d), Office-Organisator:in mit Finanzfokus (m/w/d), Assistenz & Administration im Investmentbereich (m/w/d), Büroallrounder:in mit Interesse an Finanzthemen (m/w/d), Administrative Assistenz im Family Office (m/w/d), Investment Office Koordinator:in (m/w/d), Backoffice & Organisation im Finanzumfeld, Assistenz mit Zahlenaffinität & Organisationstalent (m/w/d), Allroundkraft für Administration & Investmentprozesse, Büromanagement mit Einblick in Finanzthemen