In der Organisationseinheit International Office der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 35 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 35 WStd. € 2.687,38 (Verwendungsgruppe IIIb, Grundstufe) (14 Mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.966,51 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.

• abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaft
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine weitere Fremdsprache von Vorteil
• sehr gute IT Kenntnisse

• Erfahrung mit ERASMUS+ (insbesondere ERASMUS+ International/KA 171) und weiteren Mobilitätsprogrammen wünschenswert
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (Mobility Online oder Datenbanken der EU von Vorteil) und CMS-Systemen erwünscht
• Erfahrung mit Abrechnungen
• Sensibilität für interkulturelle Belange, schnelle Auffassungsgabe, „Hands-on-Mentalität“, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Zahlenaffinität, Teamgeist und Flexibilität

• administrative und serviceorientierte Betreuung von Incoming und Outgoing Lehrenden (Erasmus+ K171) an der mdw vor, während und nach der Mobilität
• Mitwirkung an der administrativen Abwicklung des Erasmus+ Programms
• fremdsprachliche Korrespondenz, primär mit Lehrenden und Partnerinstitutionen
• Verfassen und Versand von internen und externen Aussendungen
• Erfassung und Aktualisierung von Daten und Informationen (Datenbanken, Websites etc.)
• Vorbereitende Tätigkeiten und administrative Koordination von Abrechnungen (bspw. Dienstreiseanträge)
• Erstellung der Inter-Institutional Agreements zur Abwicklung der im Rahmen von ERASMUS+ durchgeführten Mobilitäten (Studierende, Lehrende)

Ende der Bewerbungsfrist: 27. April 2025

• ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• die Möglichkeit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld, mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen, mitzuwirken
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
• familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych