Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung

Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

• Administrative Unterstützung des Teams in der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung
• Koordination von Abläufen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsprozesses
• Übernahme administrativer, kaufmännischer und technischer Tätigkeiten nach einer umfassenden Einschulung
• Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
• Mitarbeit bei der Kostenplanung, Vergabe und Rechnungslegung
• Unterstützung beim digitalen Datenmanagement , einschließlich Archivierung, Datenpflege und Initiierung von Workflows
• Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z. B.: Terminkoordination und Terminvereinbarung Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. die Region Diverser Schriftverkehr (z. B. Infomails der Region) CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung

• Terminkoordination und Terminvereinbarung
• Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. die Region
• Diverser Schriftverkehr (z. B. Infomails der Region)
• CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, HBLA oder Lehre als Bürokauffrau/-mann)
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Lernbereitschaft und eigenständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung