Sachbearbeiterin

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft & Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine

Sachbearbeiter*in

125 Finanzwesen und Controlling (Quästur)

Besetzung ab: - | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: - 22.12.2028

Stellen ID: 3841

Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer einer Karenzierung befristet.

Wenn Sie ein attraktives, vielseitiges Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen und guten Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterbildung suchen, dann willkommen im Team! Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Die Abteilung Drittmittelcontrolling unterstützt Forscher*innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten und sucht Verstärkung bei der Bearbeitung ihrer vielfältigen Aufgaben. Wir sind ein gut eingespieltes und engagiertes Team, das großen Wert auf kollegialen und respektvollen Umgang legt.

• Sie unterstützen bei der Abwicklung von Forschungsprojekten diverser nationaler und internationaler Fördergeber*innen.
• Sie helfen mit bei der Erstellung von Projektabrechnungen entsprechend den jeweiligen Förderrichtlinien.
• Sie erfassen Projektdaten, reichern sie an, und führen eine Qualitätsprüfung durch.
• Sie arbeiten aktiv an Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen im Projektcontrolling mit.

• Sie haben eine abgeschlossene Reifeprüfung oder sie befinden sich im Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlicher Schwerpunktsetzung.
• Sie haben idealerweise Berufserfahrung.
• Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, v.a. Excel) mit.
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten eine große Auswahl an internen Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigte Preise für das breitgefächerte Sport-Angebot am Universitätssportinstitut (USI), sowie ein breites Angebot an Sprachkursen im Sprachenzentrum der Universität Wien.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 1.349,60 auf Basis Teilzeit erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Vergünstigungen und Angebote: Pensionskassenregelung, Gesundheitstage, Arbeitsmedizinische und –psychologische Betreuung, Ermäßigungen und Sonderkonditionen bei Unternehmen und Dienstleistungen.
Gleiche Chance für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Haben Sie Interesse an diesem attraktiven und vielseitigen Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung

• mit Lebenslauf,
• mit Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation, sowie
• gegebenenfalls Dienstzeugnisse
• über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button.

Bettina Filz

bettina.filz@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 23.04.2025