Kanzleiassistenz mit Erfahrung (m/w/d)

Auftr.-Nr. 11647-ST

Du „schupfst“ die Kanzlei mit links:

• Als gute Seele sowie Drehscheibe der familiären Kanzlei stellst du den reibungslosen Ablauf sicher
• In deiner Front-Office-Rolle hast du sowohl für Mandanten als auch deine Kolleg:innen ein offenes Ohr und bist für Kundenempfang ebenso zuständig wie für die Telefonanlage
• Ergänzend übernimmst du klassische Sekretariatsagenden & Office Management (Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination und Fristenverwaltung)
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Kontakt zu Behörden/Ämtern sowie Buchhaltungsagenden und Schnittstelle zur externen Personalverrechnung runden dein breites Aufgabengebiet ab

Überzeuge uns fachlich und persönlich:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossen
• Einschlägige Berufserfahrung in der Rechtsanwaltsbranche wird erwartet, alternativ bist du mit der Steuerberatungsbranche oder dem Notariat vertraut
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt
• Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie Know-How in einem einschlägigen System (bspw. Advokat) mit, gleichzeitig arbeitest du dich gerne auf ein neues Programm ein
• Du beschreibst dich als organisiert, strukturiert und genau – dir entgeht keine Frist!
• Dein durchsetzungsstarkes und stets professionelles Auftreten sowie deine kollegiale Persönlichkeit und dein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus

Das erwartet dich:

• Du wirst in einem kleinen und sympathischen Team herzlich aufgenommen - deine Kolleginnen freuen sich auf deine tatkräftige Unterstützung
• Innerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer Umgang – deine Arbeit wird gesehen und geschätzt
• Bei deinem Wunsch nach Weiterbildung und -entwicklung wirst du proaktiv unterstützt
• Die Kanzlei bietet dir neben einem sehr breiten Aufgabengebiet attraktive Arbeitszeiten sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30h Wochenstunden
• Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt von € 3.300,-- bis € 4.800,-- Vollzeit geboten. Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Unser Auftraggeber

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche und bestens etablierte Rechtanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und bester Arbeitsatmosphäre.

Julia Kniewasser
Consultant

Wien

office@schulmeister-consulting.com

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