Mitarbeiter_in Lehrgangsadministration

• Assistenz/Administration/Verwaltung/Organisation (Terminplanung mit Vortragenden, Raumkoordination, Anmeldungen, Rechnungserstellung, Anwesenheitslisten, Semesterauswertungen, etc.)
• Bearbeitung Dokumente und Formulare (Zeugnisse, Abschlusszertifikate, TN-Bestätigungen, Anrechnungsbestätigungen, Vorbereitung Jahresberichte für das Bundesministerium, Erstellung und Aktualisierung von Formularvorlagen, etc.)
• E-Mailbearbeitung, Aussendungen (Kommunikation mit TeilnehmerInnen, Vortragenden, allgemeinem Sekretariat und Seminarbetreuung)
• Zusammenarbeit mit Lehrgangs-Leitungen (Lehrgangsplanung, Auswertung von Informationen, Dokumentation von Entscheidungen und Anrechnungen)
• Bearbeitung Website, CMS
• Meldungen an Lohnverrechnung

• Eine Festanstellung 30h nach BABE KV (Vwg. 3), entspricht bei Vollzeit EUR 2.662,42/Monat
• Sorgfältige Einschulung durch die bisherige Stelleninhaberin
• Selbstverantwortliches Arbeiten mit eigenem Dienst-PC (Homeoffice möglich)
• Eine wertschätzende Atmosphäre im hochspannenden Umfeld der psychoanalytischen Community Wir erwarten:
• Maximale Verlässlichkeit und Pünktlichkeit
• Freundliches Auftreten sowie Geduld gegenüber unseren Vortragenden und Teilnehmer_innen
• Flexibilität wenn es darum geht, Kolleg_innen eine telefonische Auskunft zu geben
• Sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Selbständigkeit und überdurchschnittliche Genauigkeit in der Arbeit und Verständnis für Abläufe
• Übersicht und antizipierender Arbeitsstil
• Schnelle Bearbeitung von Anfragen und Engmaschigkeit in der laufenden Kommunikation

Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder der Abschluss einer berufsbildenden oder allgemeinbildenden mittleren oder höheren Schule und/oder eine passende berufliche Praxis.

Wir wünschen uns insbesondere Neugier, Offenheit, Lernwilligkeit und einen stetigen Beitrag zu einer motivierenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre.