Stellenangebot Koordinatorin Lehrorganisation bei Wirtschaftsuniversität Wien Jobportal

Was Sie erwartet

• Beratung: Sie beraten die Universitätsmitglieder bei der Administration und Planung des Lehrangebots.
• Erstellung: Sie erstellen Planungsgrundlagen und werten Statistiken für die Universitätsleitung aus.
• Unterstützung: Sie unterstützen die Abteilung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie der Bestätigung von Raumansuchen und der Verwaltung der E-Mail-Postfächer.
• Kommunikation: Sie konzipieren und setzen Aussendungen, Newsletter sowie weitere Kommunikationsmaßnahmen um und unterstützen die interne sowie externe Kommunikation der Abteilung.
• Webverwaltung: Sie verwalten und aktualisieren Webinhalte in Content-Management-Systemen.

Was Sie mitbringen

• Ausbildung: Sie haben erfolgreich eine AHS, HAK oder HAS abgeschlossen.
• Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse universitärer Strukturen mit.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Webgestaltung: Sie haben eine Affinität zu Webdesign und beherrschen gängige Web- und Grafiktools sicher.
• IT-Kenntnisse: Sie besitzen sehr gute IT-Anwendungskenntnisse in MS 365 und sind bereit, sich in weitere Anwendungsprogramme einzuarbeiten.
• Kommunikationsfreude: Sie haben Freude am persönlichen und virtuellen Umgang mit Menschen.
• Dienstleistungsbereitschaft: Sie denken serviceorientiert und zeigen hohe Dienstleistungsbereitschaft.
• Arbeitsweise: Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, Hands-on-Mentalität sowie Arbeitsgenauigkeit und zeitliche Flexibilität.

Was wir Ihnen bieten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten nach entsprechender Einarbeitungsphase möglich
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten