Digital Invoice Processor

Auf diesen Job bewerben

Jetzt durchstarten als:

Digital Invoice Processor

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Vollzeit

Dienststelle:

SWIETELSKY AG

Dienstort:

Linz

Eintritt per:

01.05.2025

Aufgaben

* Als Digital Invoice Processor unterstützen Sie unser Team bei der digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen und tragen aktiv zur Optimierung und Automatisierung der Rechnungsprüfung bei.
* In Ihrer Verantwortung liegen die Extraktion, Überprüfung und Validierung von Rechnungsdaten, die automatisiert (modernste OCR-Software) aus den E-Mail-Postfächern und Rechnungen entnommen wurden.
* Sie stellen sicher, dass sämtliche Rechnungsdaten korrekt erfasst werden und unterstützen damit die digitale Weiterverarbeitung im Unternehmen.
* Sie übernehmen die Optimierung von Rechnungsinformationen, indem Sie erkannte Fehler korrigieren und die korrekten Daten an das System übermitteln.
* Sie stellen die Datenqualität sicher, indem Sie systematische Abweichungen erkennen, analysieren und zur Verbesserung der OCR und KI beitragen.
* Proaktive Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, um Prozessabläufe stetig zu verbessern und die Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung weiter voranzutreiben.
* Sie zeigen Verantwortung bei der Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen, um die automatisierte Rechnungsverarbeitung noch effizienter zu gestalten.
* Dabei profitieren Sie von modernen digitalen Prozessen und arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Ideen zur Prozessoptimierung willkommen sind.

Voraussetzungen

* abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung
* sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um Rechnungsdaten präzise zu überprüfen
* Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Kommunikationsstärke und Teamgeist, um mit internen Fachbereichen wie IT und Buchhaltung reibungslos zusammenzuarbeiten
* lösungsorientierte Denkweise und Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.645 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
Jetzt für diese Stelle bewerben!
Mehr Infos

Auf diesen Job bewerben