Leitung des Fachbereichs Buchhaltung, Lohnverrechnung und Sekretariat

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Der Gemeindeverband für Abgabeneinhebung und Umweltschutz im Bezirk Mödling (GVA Mödling) ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts. Die Einhebung öffentlicher Abgaben sowie die Organisation von Abfallsammlung und -behandlung stellen Hauptaufgabenbereiche dar. Der Verband ist mit Gemeinden und öffentlichen Einrichtungen vernetzt sowie Auftraggeber für privatrechtliche Unternehmen.

GVA Mödling sucht nach einer Leitung des Fachbereichs Buchhaltung, Lohnverrechnung und Sekretariat

in Maria Enzersdorf für eine Vollzeiteinstellung 40 h/Woche für sofortigen Eintritt

Aufgaben

* Allgemeine Verwaltung: Organisieren diverser Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung, Abstimmung mit externen Dienstleistern, Beauskunftung, Berichts- und Meldepflichten, Statistiken
* Sitzungsvor- und nachbereitungen
* Sekretariats- und Bestellwesen: Auftragsverwaltung, Angebotseinholungen, Beanstandungswesen
* Voranschlag und Rechnungsabschluss
* Fakturierung, Abrechnung mit Vertragspartnern und Gemeinden; Verwaltung und Verbuchung interner Kostenströme aus den Abteilungen
* Handkasse
* Führung der Personalakte sowie Vorbereitung zur Personalverrechnung
* Abstimmungen mit diversen Dienstleistern (EDV, Buchhaltung, Bank etc.)

Anforderungen

Anstellungserfordernisse:

* Abgeschlossene HAK Ausbildung
* Tätigkeit in Gemeinde- oder öffentlicher Buchhaltung von Vorteil
* Kenntnis des kommunalen Rechnungswesens von Vorteil
* Sehr gute PC Kenntnisse (MS Office, K5 bzw. Elba - von Vorteil, Internet.)

Aufnahmevoraussetzungen:

* Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* Die persönliche und fachliche Eignung für den Dienst, insbesondere die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Einwandfreies Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als 3 Monate)
* Bei männlichen Bewerbern: Abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst

Soft Skills:

* Selbständige, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
* Einfühlungsvermögen, Offenheit und Freundlichkeit im Parteienverkehr
* Hohe Leistungsbereitschaft, Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit

Angebot

* Vollzeit: 40 Wochenstunden
* Beginn des Dienstverhältnisses: Ab sofort
* Probezeit: 6 Monate
* Dauer des Dienstverhältnisses: Einstweilen im Ausmaß der Probezeit befristet mit der Option auf ein unbefristetes DV
* Entlohnung nach dem NÖ Gemeindebedienstetengesetz 2025 - abhängig von der Anrechenbarkeit von Vordienstzeiten

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.994 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese richten Sie bitte an den

Gemeindeverband für Abgabeneinhebung und Umweltschutz im Bezirk Mödling
Kampstraße 1
2344 Maria Enzersdorf

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.994 EUR monatlich

Positionsebene:

* Projekt-, Bereichsleitung

Dienstort:

* Maria Enzersdorf

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung
* Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Gemeindeverband für Abgabeneinhebung und Umweltschutz im Bezirk Mödling

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Maria Enzersdorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Maria Enzersdorf

Erforderliche Kenntnisse

* Lohnverrechnung
* MS Office
* Abgeschlossene HAK Ausbildung
* Sehr gute PC Kenntnisse (MS Office - K5 - Elba - von Vorteil - Internet.)
* Buchhaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

* Tätigkeit in Gemeinde- oder öffentlicher Buchhaltung
* Kenntnis des kommunalen Rechnungswesens

Benefits

* Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Strafregister
* Ausbildungs- und Dienstzeugnisse

Ansprechperson

Werner Tippel
+43223673940

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