Office Management Back Office Front Desk m/w/d

Werde Teil eines engagierten Teams mit langjährigem Know-How im Bereich der Medientechnik! Office Management Back Office Front Desk das ist Dein Bereich, dann bewirb Dich! Für unseren Kunden aus dem Bereich Videotechnik und Konferenztechnik suchen wir jemanden für das Office Management Back Office Front Desk als erste/r Ansprechpartner/In für unsere Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und Auftragnehmer in 1230 Wien.

Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten
• Erste Ansprechperson der Abteilung, Empfang von Kunden
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten und Auftragnehmern
• Terminkoordinationen, Betreuung des Office Mailpostfaches
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Mitbetreuung und Aufbau des neuen ERP Systems
• Teilw. Disposition von internem/externem Personal und Fuhrpark
• Analyse und Protokollierung von Workflows, Mithilfe bei der Prozess-Optimierung
• Schnittstelle zwischen Projektleitern und Technikern
• Reisebuchungen für Projekte/Team-Mitglieder
• Betreuung einer Handkassa

Gewünschte Qualifikationen

• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Back-Office/Sekretariatsbereich
• Dispositionserfahrung von Vorteil z.b. aus der Logistik
• Branchenerfahrung wünschenswert
• IT affine Person mit ERP Kenntnissen, BMD von Vorteil
• Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, MS Teams, Word, Excel)
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Strafregisterauszug erforderlich
• kommunikativ, zuverlässig, loyal, selbstständig
• eigeninitiativ, flexibel, organisationsstark

Job Perspektive

• Gutes Betriebsklima in einem erfolgreichen & stabilen Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem dynamischen Team, flache Unternehmenshierarchie
• Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich in einem hellen, klimatisierten Büro
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung
• Wertschätzung und Kollegialität werden großgeschrieben
• Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich gewünscht
• Eigener Firmenparkplatz
• gute Nahversorgung, gute öffentliche Anbindung

Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten
• Erste Ansprechperson der Abteilung, Empfang von Kunden
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten und Auftragnehmern
• Terminkoordinationen, Betreuung des Office Mailpostfaches
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Mitbetreuung und Aufbau des neuen ERP Systems
• Teilw. Disposition von internem/externem Personal und Fuhrpark
• Analyse und Protokollierung von Workflows, Mithilfe bei der Prozess-Optimierung
• Schnittstelle zwischen Projektleitern und Technikern
• Reisebuchungen für Projekte/Team-Mitglieder
• Betreuung einer Handkassa