Administration (w/m/d)

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Administration (w/m/d), Vollzeit, (Standort Nenzing)

Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in Österreich aber auch der Schweiz, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 200 Unterkünften.

Sie wollen sich mit Ihren Talenten um die Administration in der Flüchtlingsunterkunft in Nenzing (Bezirk Bludenz) kümmern? Wir suchen eine Adminkraft (w/m/d).

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die An- und Abmeldung der Klienten, Sie führen die Handkassa, Verwalten die Rechnungen, sorgen für eine ordentliche Ablage und erledigen sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten. Der Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen bereitet Ihnen Freude. Sie sind eine psychisch belastbare und flexible Persönlichkeit, die verantwortungsbewusstes sowie selbständiges Arbeiten gewohnt ist und sich auch in hektischen Situationen durchsetzen kann. Sie sind IT affin und haben eine genaue Arbeitsweise.

Wir bieten

* Ein leistungsstarkes Team und eine professionelle Einführung in die Aufgaben
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
* Moderne Infrastruktur (zertifizierte Betreuungsstandards, etc.) und Kaffee/Tee, Obst, Snacks
* Flache Hierarchien und Du-Mentalität"

Ihre Herausforderungen

* An- und Abmeldung der Klienten bei der Gemeinde (ZMR-Registrierung)
* Auszahlungen an Klienten, Vor- und Nachbereitung
* Kassenbuchführung
* Bedienung und Kontrolle der NAVISION-Datenbank
* Erledigung diverser Korrespondenz gemäß Weisung der Betriebsleitung
* Ablagewesen, Verwaltung des Archivs
* Verwaltung der Asservatenaufzeichnungen
* Schreiben von Aushängen
* Erstellen von Ausgangsrechnungen für alle Standorte in Vorarlberg und Monatsrechnungen für andere Bundesländer
* Verwalten von Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzabteilung
* Administrativer Monatsabschluss
* Vorbereitung von Hilfsbedürftigkeitsprüfungen und Weiterleitung an die zuständige Behörde
* Fallweise Zusammenarbeit mit der ICT-Abteilung nach Anleitung
* Unterstützung am Infopoint

Ihr Profil

* Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung (z.B. HAK-Abschluss, HAS, Fachhochschule, etc.)
* Berufserfahrung ein einer ähnlichen Position ist von Vorteil (Buchhaltung, Controlling, Assistenz)
* Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Erfahrung mit Navision/Business Central von Vorteil
* Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind erwünscht, weitere Sprachen sind von Vorteil
* Kommunikationstalent, hohes Maß an Einsatzbereitschaft
* Einwandfreier Leumund
* Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche und erfüllende Aufgabe in einem professionellen und sozial engagierten Umfeld. Wir bieten Ihnen ein faires und leistungsgerechtes Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag VSG für Private Sozial- und Gesundheitsdienste von monatlich ab EUR 2.798,- brutto (Vollzeitbasis/39 Stunden pro Woche).
Vordienstzeiten werden lt. Kollektivvertrag angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, digitalen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.
Weitere Informationen unter: https://www.ors-austria.at

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